卡住,而且原因就寫在上面
四種狀態,不再只有做完和沒做完:待辦、進行中、卡住、擱置。卡住帶一行字說明它在等什麼,原因於是掛在任務上而不是你腦子裡。三週後有人問起,它還在那兒。

給專案經理
任務本身不難記。難記的是哪一條躺在法務審核裡、哪一條在等一個還沒人做的決定、哪一條你已經追過兩次了。
01 / 卡在哪
第一個是什麼被卡住了、為什麼。到期日只能告訴你某件事遲了。它沒辦法告訴你,它遲是因為客戶還沒簽,更沒辦法告訴你,這件事你兩週前就提過。於是原因散在你的備忘錄、你的信箱和你的記憶裡,而這三者互相矛盾。
第二個是到底做完了什麼。每個回報週期的那個星期五,你都要去找一個你明明活過的月份留下的證據,而提醒事項早就把你打過勾的任務全丟了。最後你只能從行事曆把那個月拼回來,可是行事曆記的是會議,不是工作。
02 / ReminderMAP · 在瀏覽器裡試試
瀏覽器裡的演示,用的是範例資料,夠你看清楚它怎麼運作。Mac 版更快,而且跑的是你自己的提醒事項。這裡什麼都不會存下來,重新整理就回到原樣。
03 / 什麼管用
四種狀態,不再只有做完和沒做完:待辦、進行中、卡住、擱置。卡住帶一行字說明它在等什麼,原因於是掛在任務上而不是你腦子裡。三週後有人問起,它還在那兒。
做完的事會留下來,按月分好,月份裡再按列表分,重複的任務摺成一行。你的進度報告不再是回想,而是照著念。
每一次狀態變更、每一個卡住的原因,都會以帶日期的條目留在那條任務上。交付延後的時候,「為什麼」就在任務本身,而不是散在一串信件往來裡。
04 / 怎麼拿到