桌上排著一列卡片,其中三張被夾子壓住往前走不了,旁邊另外放著一疊已完成的紙。

給專案經理

你這份工作有一半,是搞清楚什麼在等誰。

任務本身不難記。難記的是哪一條躺在法務審核裡、哪一條在等一個還沒人做的決定、哪一條你已經追過兩次了。

01 / 卡在哪

兩個問題,列表答不出來

第一個是什麼被卡住了、為什麼。到期日只能告訴你某件事遲了。它沒辦法告訴你,它遲是因為客戶還沒簽,更沒辦法告訴你,這件事你兩週前就提過。於是原因散在你的備忘錄、你的信箱和你的記憶裡,而這三者互相矛盾。

第二個是到底做完了什麼。每個回報週期的那個星期五,你都要去找一個你明明活過的月份留下的證據,而提醒事項早就把你打過勾的任務全丟了。最後你只能從行事曆把那個月拼回來,可是行事曆記的是會議,不是工作。

02 / ReminderMAP · 在瀏覽器裡試試

瀏覽器裡的演示,用的是範例資料,夠你看清楚它怎麼運作。Mac 版更快,而且跑的是你自己的提醒事項。這裡什麼都不會存下來,重新整理就回到原樣。

03 / 什麼管用

01

卡住,而且原因就寫在上面

四種狀態,不再只有做完和沒做完:待辦、進行中、卡住、擱置。卡住帶一行字說明它在等什麼,原因於是掛在任務上而不是你腦子裡。三週後有人問起,它還在那兒。

02

那個月還留著

做完的事會留下來,按月分好,月份裡再按列表分,重複的任務摺成一行。你的進度報告不再是回想,而是照著念。

03

每條任務一份工作記錄

每一次狀態變更、每一個卡住的原因,都會以帶日期的條目留在那條任務上。交付延後的時候,「為什麼」就在任務本身,而不是散在一串信件往來裡。

04 / 怎麼拿到

即將上架 Mac App Store

免費下載。四種狀態和逐月的歷史屬於付費檔。

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