一個跨列表的群組
把每個客戶的這一週拉進圖上的同一枝,而每條任務都還待在它原本那條客戶列表裡。沒有合併、沒有複製,你手機上什麼都沒變。你拿到了橫跨所有客戶的視角,卻沒有放棄讓它值錢的那層分隔。

給顧問與自由工作者
把每個客戶放在各自的列表裡是對的直覺,而這件對的事,正好擋住你在星期一早上唯一需要看見的東西:這一週、所有客戶加起來,到底有什麼非發生不可。
01 / 卡在哪
六個客戶、六條列表,每一條都很乾淨。這種分隔不是偶然。你靠它避免在某個客戶面前提到另一個客戶的事,靠它把一張帳單的範圍劃清楚,也靠它在案子結束時交接得乾乾淨淨。
代價是你真正的一週被攤在六個地方。要回答「星期四以前有什麼要交」,你得開六條列表,一邊開一邊把答案記在腦子裡。而反過來那個更重要的問題更糟:哪個案子已經安靜下來了,安靜多久了。
把列表合起來能同時回答這兩個問題,也會把那層分隔毀掉。所以多數人就繼續開六條列表。
02 / ReminderMAP · 在瀏覽器裡試試
瀏覽器裡的演示,用的是範例資料,夠你看清楚它怎麼運作。Mac 版更快,而且跑的是你自己的提醒事項。這裡什麼都不會存下來,重新整理就回到原樣。
03 / 什麼管用
把每個客戶的這一週拉進圖上的同一枝,而每條任務都還待在它原本那條客戶列表裡。沒有合併、沒有複製,你手機上什麼都沒變。你拿到了橫跨所有客戶的視角,卻沒有放棄讓它值錢的那層分隔。
每條任務都帶一份工作記錄,做完的事按月、按列表留著。要開帳單或者要給客戶寫一份總結的時候,那個案子的紀錄早就整理好了,不用回頭重建。
把工作標成卡住,寫清楚它在等什麼,通常是對方那邊的東西。兩週後案子被質疑的時候,日期和原因就在任務上,不用你去一串信件裡翻。
04 / 怎麼拿到