卡住,而且原因写在上面
四种状态,不再只有做完和没做完:待办、进行中、卡住、搁置。卡住可以写一句在等什么,于是原因长在任务上而不是长在你脑子里,三周后有人问起,它还在那儿。

给项目经理
任务本身并不难记。难记的是哪一条压在法务评审那里,哪一条在等一个还没做出来的决定,还有哪一条你已经催过两次了。
01 / The problem
第一个是什么被卡住了、为什么。到期日只能告诉你某件事晚了,它没法告诉你晚是因为客户还没签字,更没法告诉你你两周前就已经把这件事标出来过。于是原因散在你的备忘录、你的收件箱和你的记忆里,而这三者说法还不一致。
第二个是到底做完了什么。每个汇报周期的那个周五,你都要去找一个自己确实活过的月份的证据,而提醒事项已经把你打过勾的任务全扔了。最后你只能靠日历把这个月拼回来,可日历记的是会议,不是工作。
02 / What helps
四种状态,不再只有做完和没做完:待办、进行中、卡住、搁置。卡住可以写一句在等什么,于是原因长在任务上而不是长在你脑子里,三周后有人问起,它还在那儿。
完成的工作按月保留,月内再按清单分组,重复任务折成一行。你的状态汇报不再是一次回忆,而变成一次阅读。
每一次状态变化、每一条卡住原因,都会带着日期记在任务上。交付延期的时候,为什么延的记录就在任务本身,不用散在一整条邮件线里翻。
03 / Getting it