Für Projektmanager
Die Aufgaben sind nicht schwer zu behalten. Schwer zu behalten ist, welche davon bei einer Rechtsprüfung liegt, welche eine Entscheidung braucht, die niemand getroffen hat, und welcher du schon zweimal hinterhergelaufen bist.
01 / Das Problem
Die erste ist, was blockiert ist und warum. Ein Fälligkeitsdatum kann dir sagen, dass etwas zu spät ist. Es kann dir nicht sagen, dass es zu spät ist, weil der Kunde nicht unterschrieben hat, und schon gar nicht, dass du das vor vierzehn Tagen bereits angemerkt hast. Also leben die Gründe in deiner Notiz-App, in deinem Postfach und in deinem Gedächtnis, und die drei widersprechen sich.
Die zweite ist, was fertig geworden ist. Am Freitag jedes Berichtszyklus suchst du nach Belegen für einen Monat, den du ganz sicher erlebt hast, und Apple Erinnerungen hat jede Aufgabe weggeworfen, die du abgehakt hast. Am Ende baust du den Monat aus deinem Kalender nach, und der ist ein Verzeichnis von Terminen, nicht von Arbeit.
02 / ReminderMAP · im Browser ausprobieren
Eine Demo im Browser, auf Beispieldaten, genug um zu zeigen wie es läuft. Die Mac-App ist schneller und arbeitet auf deinen eigenen Erinnerungen. Hier wird nichts gespeichert, ein Neuladen stellt alles zurück.
03 / Was hilft
Vier Status statt erledigt und nicht erledigt: offen, in Arbeit, blockiert und zurückgestellt. Bei blockiert steht eine Zeile dabei, worauf gewartet wird, damit der Grund an der Aufgabe hängt statt in deinem Kopf. Und er steht auch noch da, wenn in drei Wochen jemand fragt.
Fertige Arbeit bleibt erhalten und wird nach Monat gruppiert, innerhalb des Monats nach Liste, wiederkehrende Aufgaben auf eine Zeile zusammengelegt. Dein Statusbericht hört auf, eine Gedächtnisleistung zu sein, und wird zu einer Lesearbeit.
Jeder Statuswechsel und jeder Grund für blockiert wird als datierter Eintrag an der Aufgabe festgehalten. Wenn eine Lieferung rutscht, steht der Nachweis warum an der Aufgabe selbst und nicht verteilt über einen E-Mail-Verlauf.
04 / Wie du es bekommst
Kostenlos zu laden. Die vier Status und der Monatsverlauf gehören zur bezahlten Stufe.