Per i project manager
Le attività non sono difficili da ricordare. Difficile da ricordare è quale sta ferma su una revisione legale, quale aspetta una decisione che nessuno ha preso, e quale hai già sollecitato due volte.
01 / Il problema
La prima è cosa è bloccato e perché. Una scadenza può dirti che qualcosa è in ritardo. Non può dirti che è in ritardo perché il cliente non ha firmato, e tanto meno che tu l’avevi segnalato quindici giorni fa. Così i motivi vivono nella tua app di note, nella tua posta e nella tua memoria, e i tre si contraddicono.
La seconda è cosa è stato fatto. Il venerdì di ogni ciclo di rendicontazione vai a cercare le prove di un mese che di sicuro hai vissuto, e Promemoria ha buttato via ogni attività che avevi spuntato. Finisci per ricostruire il mese dal calendario, che è un registro di riunioni e non di lavoro.
02 / ReminderMAP · provalo nel browser
Una demo nel browser, su dati di esempio, quanto basta per vedere come funziona. L’app per Mac è più veloce e lavora sui tuoi promemoria veri. Qui non viene salvato niente, ricaricando torna tutto com’era.
03 / Cosa aiuta
Quattro stati invece di fatto e non fatto: da fare, in corso, bloccata e in pausa. Bloccata porta una riga di testo su cosa si sta aspettando, così il motivo vive sull’attività e non nella tua testa. Ed è ancora lì quando qualcuno lo chiede tre settimane dopo.
Il lavoro finito resta e viene raggruppato per mese, e dentro il mese per elenco, con le attività ricorrenti ripiegate su una riga sola. Il tuo rendiconto smette di essere un esercizio di memoria e diventa un esercizio di lettura.
Ogni cambio di stato e ogni motivo di blocco viene registrato sull’attività come voce con data. Quando una consegna slitta, la traccia del perché è sull’attività stessa e non sparsa in uno scambio di email.
04 / Come averlo
Gratis da scaricare. I quattro stati e la cronologia mensile fanno parte del piano a pagamento.