Para gerentes de projeto
As tarefas não são difíceis de lembrar. Difícil de lembrar é qual está dormindo numa revisão jurídica, qual precisa de uma decisão que ninguém tomou, e qual você já cobrou duas vezes.
01 / O problema
A primeira é o que está travado e por quê. Um prazo consegue dizer que algo está atrasado. Não consegue dizer que está atrasado porque o cliente não assinou, e muito menos que você sinalizou isso quinze dias atrás. Então os motivos moram no seu app de notas, na sua caixa de entrada e na sua memória, e os três se contradizem.
A segunda é o que ficou pronto. Na sexta de todo ciclo de relatório você sai atrás de provas de um mês que você com certeza viveu, e o Lembretes jogou fora toda tarefa que você marcou. Você acaba remontando o mês pelo calendário, que é um registro de reuniões e não de trabalho.
02 / ReminderMAP · teste no navegador
Uma demo no navegador, com dados de exemplo, o suficiente para ver como funciona. O app para Mac é mais rápido e trabalha nos seus próprios lembretes. Aqui nada é salvo, recarregar devolve tudo ao lugar.
03 / O que ajuda
Quatro estados em vez de feito e não feito: a fazer, em andamento, travada e em espera. Travada carrega uma linha de texto sobre o que está sendo esperado, então o motivo mora na tarefa e não na sua cabeça. E ainda está lá quando alguém pergunta três semanas depois.
O trabalho terminado fica guardado e agrupado por mês, e dentro do mês por lista, com as tarefas repetidas dobradas numa linha só. Seu relatório de status deixa de ser exercício de memória e vira exercício de leitura.
Cada mudança de estado e cada motivo de travamento fica registrado na tarefa como uma entrada com data. Quando uma entrega escorrega, o registro do porquê está na própria tarefa, e não espalhado numa thread de e-mail.
04 / Como conseguir
De graça para baixar. Os quatro estados e o histórico mensal fazem parte do plano pago.