Pour les chefs de projet
Les tâches ne sont pas difficiles à retenir. Ce qui est difficile à retenir, c’est laquelle dort chez le juridique, laquelle attend une décision que personne n’a prise, et laquelle vous avez déjà relancée deux fois.
01 / Le problème
La première : qu’est-ce qui est bloqué, et pourquoi. Une échéance peut vous dire qu’une chose est en retard. Elle ne peut pas vous dire qu’elle est en retard parce que le client n’a pas signé, et encore moins que vous l’aviez signalé il y a quinze jours. Alors les raisons vivent dans votre app de notes, dans votre boîte mail et dans votre mémoire, et les trois se contredisent.
La seconde : qu’est-ce qui a été fait. Le vendredi de chaque cycle de reporting, vous partez chercher les preuves d’un mois que vous avez pourtant bel et bien vécu, et Rappels a jeté toutes les tâches que vous aviez cochées. Vous finissez par reconstruire le mois à partir de votre agenda, qui est un relevé de réunions et non de travail.
02 / ReminderMAP · à essayer dans votre navigateur
Une démo dans le navigateur, sur des données d’exemple, de quoi voir comment ça marche. L’app Mac est plus rapide et travaille sur vos propres rappels. Rien n’est enregistré ici, un rechargement remet tout en place.
03 / Ce qui aide
Quatre états au lieu de fait et pas fait : à faire, en cours, bloqué et en pause. Bloqué porte une ligne de texte sur ce qui est attendu, si bien que la raison vit sur la tâche plutôt que dans votre tête. Et elle y est encore quand quelqu’un pose la question trois semaines plus tard.
Le travail terminé est conservé et groupé par mois, puis par liste à l’intérieur du mois, les tâches récurrentes repliées sur une seule ligne. Votre point d’avancement cesse d’être un exercice de mémoire pour devenir un exercice de lecture.
Chaque changement d’état et chaque raison de blocage est consigné sur la tâche comme une entrée datée. Quand une livraison glisse, la trace du pourquoi est sur la tâche elle-même, et non éparpillée dans un fil de mails.
04 / Comment l’obtenir
Gratuit à télécharger. Les quatre états et l’historique mensuel font partie de la formule payante.