Para jefes de proyecto
Las tareas no cuestan de recordar. Lo que cuesta de recordar es cuál está durmiendo en una revisión legal, cuál necesita una decisión que nadie ha tomado, y a cuál ya has ido detrás dos veces.
01 / El problema
La primera es qué está bloqueado y por qué. Una fecha de vencimiento puede decirte que algo va tarde. No puede decirte que va tarde porque el cliente no ha firmado, y mucho menos que tú lo señalaste hace quince días. Así que los motivos viven en tu app de notas, en tu buzón y en tu memoria, y los tres se contradicen.
La segunda es qué se ha terminado. El viernes de cada ciclo de informes sales a buscar pruebas de un mes que desde luego has vivido, y Recordatorios ha tirado todas las tareas que marcaste. Acabas reconstruyendo el mes a partir de tu calendario, que es un registro de reuniones y no de trabajo.
02 / ReminderMAP · pruébalo en el navegador
Una demo en el navegador, sobre datos de ejemplo, bastante para ver cómo funciona. La app de Mac es más rápida y trabaja sobre tus propios recordatorios. Aquí no se guarda nada, al recargar todo vuelve a su sitio.
03 / Lo que ayuda
Cuatro estados en lugar de hecho y no hecho: pendiente, en curso, atascada y aparcada. Atascada lleva una línea de texto sobre qué está esperando, de modo que el motivo vive en la tarea y no en tu cabeza. Y sigue ahí cuando alguien pregunta tres semanas después.
El trabajo terminado se conserva y se agrupa por mes, y dentro del mes por lista, con las tareas periódicas plegadas en una sola línea. Tu informe de estado deja de ser un ejercicio de memoria y pasa a ser un ejercicio de lectura.
Cada cambio de estado y cada motivo de atasco queda anotado en la tarea como una entrada con fecha. Cuando una entrega se retrasa, la constancia del porqué está en la tarea misma y no repartida por un hilo de correo.
04 / Cómo conseguirlo
Gratis de descargar. Los cuatro estados y el historial mensual forman parte del plan de pago.