막힘에, 이유를 붙여서
완료와 미완료가 아니라 네 가지 상태가 있습니다. 할 일, 진행 중, 막힘, 보류. 막힘에는 무엇을 기다리는지 한 줄 적을 수 있으므로 이유는 머릿속이 아니라 작업 위에 남습니다. 세 주 뒤에 누가 물어도 아직 거기 있습니다.
프로젝트 매니저를 위해
일의 대부분은 누가 무엇을 기다리는지 아는 것입니다.
작업을 기억하는 것은 어렵지 않습니다. 어려운 것은 어느 것이 법무 검토에서 멈췄고, 어느 것이 아직 내려오지 않은 결정을 기다리고, 어느 것을 이미 두 번 재촉했는지를 기억하는 일입니다.
01 / 곤란한 점
목록이 답하지 못하는 두 가지 물음
하나는 무엇이 멈췄고 왜인가입니다. 기한은 「늦었다」는 것까지는 알려 줍니다. 그것이 상대의 서명 대기 때문이라고는 알려 주지 않고, 두 주 전에 자기가 그것을 걱정하고 있었다는 것은 더더욱 알려 주지 않습니다. 그래서 이유는 메모 앱과 받은편지함과 기억에 흩어지고, 그 셋은 서로 어긋납니다.
둘은 무엇이 끝났는가입니다. 보고 때마다 자기가 분명히 보낸 한 달의 증거를 찾으러 갑니다. 그런데 Apple 미리 알림은 체크한 작업을 전부 버렸습니다. 결국 그 달을 캘린더에서 다시 짜게 되는데, 그것은 일이 아니라 회의의 기록입니다.
02 / ReminderMAP · 브라우저에서 사용해 보기
샘플 데이터로 돌아가는 브라우저 버전입니다. 기본적인 조작은 여기서 다 해볼 수 있습니다. Mac 앱은 이보다 빠르고, 본인의 미리 알림으로 움직입니다. 여기서 바꾼 것은 저장되지 않고, 새로 고치면 원래대로 돌아옵니다.
03 / 도움이 되는 것
그 달은 아직 남아 있습니다
끝난 일은 달마다, 달 안에서는 목록마다 묶여 남고, 반복되는 작업은 한 줄로 접힙니다. 보고서 만들기는 떠올리는 작업이 아니라 읽는 작업이 됩니다.
작업마다의 작업 기록
상태 변경도, 막힘의 이유도, 날짜가 붙은 기록으로 작업에 남습니다. 납기가 밀렸을 때 왜 밀렸는지에 대한 기록은 메일 왕래 속이 아니라 작업 자신 위에 있습니다.
04 / 받기