俯视一张桌子,六个文件夹各自分开摆着,一根细线从每个文件夹里抽出一张卡片,把它们串成一条。

给咨询顾问与自由职业者

一个客户一个清单。也就看不见自己的一周。

把每个客户放进各自的清单是对的,而这恰恰挡住了周一早上唯一要紧的那件事:这一周,所有客户加起来,到底有什么必须发生。

01 / The problem

保护你的那道结构,也让你看不见

六个客户,六个清单,每个都干干净净。这种隔离不是偶然的。你靠它避免在一个客户面前提起另一个客户的活,靠它界定一份报价的范围,也靠它在合作结束时干净地交接。

代价是你真实的一周被摊在六个地方。要回答周四之前有什么要交,你得打开六个清单,一边翻一边在脑子里攒答案。而反过来那个更要紧的问题更糟:哪一段合作已经安静下来了,安静多久了。

把清单合起来能同时回答这两个问题,但那样隔离就没了。所以大多数人还是继续打开六个清单。

02 / What helps

01

一个能跨清单的分组

把每个客户这一周的活拉进同一个分支,而每条任务仍然待在它原来那个客户的清单里。没有合并,没有复制,你手机上什么都没变。你拿到了跨客户的那一眼,又没有付出隔离这个代价。

02

按真实发生过的事情开票

每条任务都有一份工作日志,完成的工作按月、按清单留着。到了要开票或者给客户写一份总结的时候,这段合作的记录是现成的,不用回头拼。

03

卡住是客户的,不是你的

把活标成卡住,写清楚在等什么,通常是对方那边的事。两周之后这段合作被问起,日期和原因都在任务上,不用去一条邮件线里挖。

03 / Getting it

即将上架 Mac App Store

免费下载,能跨清单的分组永久免费。另外两项背后的状态与按月留存的历史,属于付费部分。

网页演示,预置数据,够你看清基本操作。Mac 上的原生 App 更快,接的是你自己的提醒事项。这里改什么都不会存,刷新就复原。