Para consultores e autônomos
Manter cada cliente na própria lista é o instinto certo, e é exatamente o que impede você de ver a única coisa que importa numa segunda de manhã: o que precisa acontecer nesta semana, somando todos.
01 / O problema
Seis clientes, seis listas, cada uma limpa. Essa separação não é acidente. É assim que você evita citar o trabalho de um cliente na frente de outro, que delimita uma fatura, e que faz uma passagem de bastão limpa quando um contrato acaba.
O preço é que sua semana de verdade está espalhada em seis lugares. Para responder o que vence quinta você abre seis listas segurando a resposta na cabeça enquanto faz isso. E a pergunta inversa, a que importa mais, é pior: qual contrato ficou quieto, e há quanto tempo.
Juntar as listas responderia as duas e destruiria a separação. Então a maioria simplesmente continua abrindo seis listas.
02 / ReminderMAP · teste no navegador
Uma demo no navegador, com dados de exemplo, o suficiente para ver como funciona. O app para Mac é mais rápido e trabalha nos seus próprios lembretes. Aqui nada é salvo, recarregar devolve tudo ao lugar.
03 / O que ajuda
Traga esta semana de cada cliente para um ramo só do mapa, enquanto cada tarefa continua na lista do cliente de onde veio. Nada é fundido, nada é copiado, e no seu celular não muda nada. Você ganha a visão que cruza os clientes sem abrir mão da separação que a torna possível.
Cada tarefa carrega um diário de trabalho, e o trabalho terminado fica guardado por mês e por lista. Na hora de faturar ou de escrever um resumo para um cliente, o registro daquele contrato já está reunido em vez de remontado.
Marque um trabalho como travado e escreva o que ele está esperando, normalmente algo do lado deles. Duas semanas depois, quando o contrato for questionado, as datas e os motivos estão nas tarefas e não numa thread que você precisa ir escavar.
04 / Como conseguir
De graça para baixar, e os grupos que atravessam listas continuam de graça em definitivo. Os estados e os meses de trabalho terminado por trás dos outros dois fazem parte do plano pago.