Per consulenti e liberi professionisti
Tenere ogni cliente nel suo elenco è l’istinto giusto, ed è esattamente quello che ti impedisce di vedere l’unica cosa che conta un lunedì mattina: cosa deve succedere questa settimana, su tutti quanti.
01 / Il problema
Sei clienti, sei elenchi, ognuno pulito. Quella separazione non è un caso. È il modo in cui eviti di nominare il lavoro di un cliente davanti a un altro, in cui delimiti una fattura, e in cui fai un passaggio di consegne pulito quando un incarico finisce.
Il prezzo è che la tua settimana vera è sparsa in sei posti. Per rispondere a cosa scade giovedì apri sei elenchi tenendo la risposta in testa mentre lo fai. E la domanda inversa, quella che conta di più, è peggio: quale incarico è diventato silenzioso, e da quanto.
Unire gli elenchi risponderebbe a entrambe e distruggerebbe la separazione. Così la maggior parte della gente continua semplicemente ad aprire sei elenchi.
02 / ReminderMAP · provalo nel browser
Una demo nel browser, su dati di esempio, quanto basta per vedere come funziona. L’app per Mac è più veloce e lavora sui tuoi promemoria veri. Qui non viene salvato niente, ricaricando torna tutto com’era.
03 / Cosa aiuta
Tira questa settimana da ogni cliente dentro un solo ramo della mappa, mentre ogni attività resta nell’elenco del cliente da cui viene. Niente viene unito, niente copiato, e sul telefono non cambia niente. Ottieni la vista trasversale senza rinunciare alla separazione che la rende possibile.
Ogni attività porta un diario di lavoro, e il lavoro finito resta per mese e per elenco. Quando è il momento di fatturare o di scrivere un riepilogo per un cliente, la traccia di quell’incarico è già raccolta invece che ricostruita.
Metti un lavoro in bloccata e scrivi cosa sta aspettando, di solito qualcosa dalla loro parte. Due settimane dopo, quando l’incarico viene messo in discussione, date e motivi sono sulle attività e non in uno scambio che devi andare a scavare.
04 / Come averlo
Gratis da scaricare, e i gruppi che attraversano gli elenchi restano gratis in modo permanente. Gli stati e i mesi di lavoro finito dietro agli altri due fanno parte del piano a pagamento.