Para consultores y autónomos
Tener a cada cliente en su propia lista es el instinto correcto, y es justo lo que te impide ver lo único que importa un lunes por la mañana: qué tiene que pasar esta semana, sumando a todos.
01 / El problema
Seis clientes, seis listas, cada una limpia. Esa separación no es casualidad. Es como evitas mencionar el trabajo de un cliente delante de otro, como acotas una factura, y como haces un traspaso limpio cuando termina un encargo.
El precio es que tu semana real está repartida en seis sitios. Para responder qué vence el jueves abres seis listas y vas sosteniendo la respuesta en la cabeza mientras lo haces. Y la pregunta inversa, la que importa más, es peor: qué encargo se ha quedado en silencio, y desde cuándo.
Fusionar las listas respondería a las dos y destruiría la separación. Así que la mayoría de la gente sigue abriendo seis listas.
02 / ReminderMAP · pruébalo en el navegador
Una demo en el navegador, sobre datos de ejemplo, bastante para ver cómo funciona. La app de Mac es más rápida y trabaja sobre tus propios recordatorios. Aquí no se guarda nada, al recargar todo vuelve a su sitio.
03 / Lo que ayuda
Trae esta semana desde cada cliente a una sola rama del mapa, mientras cada tarea se queda en la lista de cliente de la que viene. Nada se fusiona, nada se copia, y en tu móvil no cambia nada. Consigues la vista transversal sin renunciar a la separación que la hace posible.
Cada tarea lleva un registro de trabajo, y el trabajo terminado se conserva por mes y por lista. Cuando toca facturar o escribir un resumen para un cliente, la constancia de ese encargo ya está reunida en lugar de reconstruida.
Deja un trabajo en atascada y escribe qué está esperando, normalmente algo de su lado. Dos semanas después, cuando se cuestione el encargo, las fechas y los motivos están en las tareas y no en un hilo que hay que ir a escarbar.
04 / Cómo conseguirlo
Gratis de descargar, y los grupos que cruzan listas son gratis de forma permanente. Los estados y los meses de trabajo terminado que hay detrás de los otros dos forman parte del plan de pago.