Für Berater und Freiberufler
Jeden Kunden in einer eigenen Liste zu halten ist der richtige Instinkt, und genau das hindert dich daran, am Montagmorgen das Einzige zu sehen, worauf es ankommt: was diese Woche passieren muss, über alle Kunden hinweg.
01 / Das Problem
Sechs Kunden, sechs Listen, jede davon sauber. Diese Trennung ist kein Zufall. Sie ist der Grund, warum du vor dem einen Kunden nicht über die Arbeit des anderen sprichst, warum du eine Rechnung sauber abgrenzen kannst, und warum eine Übergabe am Ende eines Mandats glatt läuft.
Der Preis ist, dass deine tatsächliche Woche auf sechs Orte verteilt liegt. Um zu beantworten, was bis Donnerstag fällig ist, öffnest du sechs Listen und hältst die Antwort dabei im Kopf. Und die umgekehrte Frage, die wichtigere, ist schlimmer: welches Mandat still geworden ist, und seit wann.
Die Listen zusammenzulegen würde beides beantworten und die Trennung zerstören. Also öffnen die meisten Leute einfach weiter sechs Listen.
02 / ReminderMAP · im Browser ausprobieren
Eine Demo im Browser, auf Beispieldaten, genug um zu zeigen wie es läuft. Die Mac-App ist schneller und arbeitet auf deinen eigenen Erinnerungen. Hier wird nichts gespeichert, ein Neuladen stellt alles zurück.
03 / Was hilft
Hol diese Woche aus jedem Kunden in einen Ast der Karte, während jede Aufgabe in der Kundenliste bleibt, aus der sie kommt. Nichts wird zusammengelegt, nichts kopiert, und auf deinem Telefon ändert sich nichts. Du bekommst den Blick über alle Kunden, ohne die Trennung aufzugeben, die ihn verdient.
Jede Aufgabe trägt ein Arbeitsprotokoll, und fertige Arbeit bleibt nach Monat und nach Liste erhalten. Wenn es ans Rechnungstellen oder an eine Zusammenfassung für den Kunden geht, ist der Nachweis für dieses Mandat bereits zusammengetragen statt nachträglich rekonstruiert.
Setz Arbeit auf blockiert und schreib dazu, worauf sie wartet, meist etwas auf deren Seite. Zwei Wochen später, wenn das Mandat hinterfragt wird, stehen Daten und Gründe an den Aufgaben statt in einem Verlauf, den du erst durchgraben musst.
04 / Wie du es bekommst
Kostenlos zu laden, und Gruppen, die über Listen reichen, bleiben dauerhaft kostenlos. Die Status und die Monate fertiger Arbeit hinter den anderen beiden gehören zur bezahlten Stufe.